Informativa per i partecipanti a convegni, congressi, eventi organizzati da MONETTI S.p.A.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), MONETTI S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche "Titolare"), fornisce la presente informativa a coloro che partecipano a convegni, congressi o eventi da essa organizzati.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare è MONETTI S.p.A., P.IVA 03767760543, con sede legale in Perugia 06123 Via Ulisse Rocchi nr. 40, nella persona del Legale rappresentante pro tempore.
Contatti del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): privacy@monettispa.it – Att.ne: DPO.
2. Finalità, basi giuridiche del trattamento e tipologia di dati trattati
I dati personali raccolti (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, email, telefono, codice fiscale, documento d’identità e denominazione dell’azienda farmaceutica di appartenenza) saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità | Base giuridica | Obbligatorietà |
|---|
Iscrizione e gestione dell’evento (organizzazione logistica, rilevazione presenze, sicurezza, rilascio attestati) | Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione di un contratto | Necessaria |
Documentazione, comunicazione e promozione dell’evento, anche mediante immagini/audio/video | Art. 6(1)(f) GDPR – Legittimo interesse del Titolare | Facoltativa – con diritto di opposizione |
Invio di comunicazioni promozionali su eventi futuri | Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso esplicito | Facoltativa |
Nota: Le immagini e i video potranno essere pubblicati su sito web, social media e materiali istituzionali. MONETTI S.p.A. si impegna a non usare le immagini in modo lesivo per l'onore, la reputazione o il decoro dell'interessato (art. 10 Codice Civile).
3. Destinatari e trasferimenti
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. agenzie di viaggio, hotel, compagnie aeree) per esigenze organizzative connesse all’evento. Non è previsto il trasferimento verso Paesi terzi.
4. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge o necessità di tutela legale.
In caso di consenso per finalità promozionali, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inclusi:
accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento e alla profilazione;
portabilità dei dati;
revoca del consenso in qualsiasi momento;
diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti, è possibile scrivere a:privacy@monettispa.it, Att.ne: DPO.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per partecipare all’evento. Il mancato consenso per finalità promozionali non pregiudica la partecipazione.
